Un aperçu des avantages sociaux

La rémunération financière indirecte fait référence à la rémunération optionnelle, autre que le salaire, accordée aux membres du personnel en sus de leur salaire ou traitement normal. Elle comprend des avantages sociaux tels les régimes d’assurance collective (soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie, etc.), l’assurance invalidité, les prestations de retraite, les subventions pour les services de garde, le remboursement des frais de scolarité, les congés de maladie, les vacances (payées et non payées) et le financement pour l’éducation.

De nos jours, sur le marché de l’emploi, les salarié.e.s veulent des régimes d’avantages sociaux complets et adaptés à leurs besoins. Malgré leur coût élevé, les régimes d’avantages sociaux complets sont très avantageux tant pour les employeurs que pour les employé.e.s, notamment du fait qu’ils contribuent à une plus grande satisfaction au travail, garantissent une sécurité financière pour les employé.e.s et augmentent la capacité de l’employeur à attirer et à retenir des talents.

En offrant des avantages sociaux adaptés aux besoins de vos employé.e.s et en faisant preuve de créativité à cet égard, vous améliorerez la qualité et l’accessibilité de votre régime d’avantages sociaux. Voici ce que votre régime d’avantages sociaux pourrait comprendre :

• Donner accès aux avantages sociaux dès la date d’embauche;
• Permettre à la fois aux employé.e.s régulier.ère.s et contractuel.le.s, de même qu’aux employé.e.s à temps plein et à temps partiel, d’avoir droit aux avantages sociaux;
• Offrir la possibilité d’accumuler des jours de congé de maladie pour faire la transition avec l’assurance invalidité;
• Offrir des congés personnels en plus des congés de maladie et des vacances pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
• Permettre aux employé.e.s de prendre un congé payé le jour de leur anniversaire;
• Avoir une plus grande flexibilité dans la personnalisation des avantages sociaux, comme les comptes de dépenses de santé, les soins de la vue au lieu des soins dentaires et une meilleure couverture des services paramédicaux;
• Offrir un supplément aux nouveaux parents qui partent en congé de maternité, en congé parental ou en congé d’adoption;
• Permettre aux membres du personnel de cotiser à un régime de retraite ou un REER dès la date d’entrée en fonction.

Faire appel à un.e courtier.ère ou un.e conseiller.ère spécialisé.e en avantages sociaux

Pour trouver la meilleure compagnie d’assurances pour votre organisation, il faut faire appel à un.e courtier.ère ou un.e conseiller.ère en avantages sociaux. Ces professionnel.le.s connaissent bien les assureurs dans tous les domaines de couverture, incluant l’assurance maladie, l’assurance mieux-être, l’assurance dentaire, l’assurance vie, l’assurance invalidité, l’assurance de soins de longue durée et les prestations complémentaires. Ils peuvent obtenir des soumissions de plusieurs assureurs proposant des régimes différents.

Voici quelques questions à se poser au moment de choisir un.e. courtier.ère ou un.e conseiller.ère en avantages sociaux :

• Quels services sont offerts à votre organisation pour mettre en place et gérer votre régime d’avantages sociaux? Offre-t-on un service de soutien aux employé.e.s?
• Quel est le barème d’honoraires?
• La personne œuvre-t-elle à l’échelle locale ou nationale?
• La personne est-elle le titre de courtier.ère ou conseiller.ère agréé.e?

Conception de votre régime d’avantages sociaux

Le processus de conception d’un régime d’avantages sociaux complets commence par l’établissement des objectifs du régime. Ces objectifs vous aideront à créer un régime qui répondra aussi bien aux besoins de l’employeur qu’à ceux des employé.e.s. Des facteurs tels que le budget organisationnel, le nombre d’employé.e.s, l’emplacement, le secteur d’activité, les commentaires des employé.e.s et les conventions collectives doivent être pris en compte dans l’établissement des objectifs du régime d’avantages sociaux, qui doivent par ailleurs correspondre à la philosophie en matière de rémunération de l’organisation.

Modèle concernant les objectifs en matière d’avantages sociaux

[NOM DE L’ORGANISATION] s’engage à créer et à maintenir un régime d’avantages sociaux des employé.e.s basé sur les besoins des employé.e.s, à savoir [insérer les besoins pertinents pour votre organisation].

Promotion de votre régime d’avantages sociaux

Une fois que vous aurez mis en place un bon régime d’avantages sociaux, n’oubliez pas d’en faire la promotion! Idéalement, vous devez en parler de manière continue, pas uniquement une seule fois au moment de l’embauche. Les organismes à but non lucratif devraient informer constamment les membres du personnel au sujet des avantages sociaux et des options de retraite qu’ils offrent. Montrez que vous reconnaissez la valeur de vos employé.e.s en promouvant votre régime d’avantages sociaux par l’envoi de courriels, sur le site intranet de l’organisation, par l’entremise d’affiches dans le bureau, dans le cadre de webinaires, dans vos ressources éducatives et lors des réunions d’équipe.