Imagine Canada s’engage à protéger les renseignements personnels de ses employés, bénévoles, membres, clients, donateurs et autres parties prenantes. Imagine Canada accorde une grande importance à la confiance des personnes avec qui il entretient des relations et du public et est conscient que cette confiance s’entretient par la transparence et le traitement responsable des renseignements personnels que vous acceptez de lui confier.
Imagine Canada recueille et utilise souvent des renseignements personnels dans le cadre de divers projets et activités. Toute personne auprès de qui nous collectons ce type de renseignements peut compter sur leur protection efficace et sur le respect de son consentement dans leur utilisation ou traitement. Les politiques de confidentialité d’Imagine Canada sont conçues à cette fin.
Imagine Canada est autorisé à modifier la présente Politique sur la confidentialité à tout moment. Ces modifications peuvent survenir sans préavis, mais l’organisation les affichera toujours sur son site Web.
On entend par renseignements personnels tout renseignement pouvant servir à distinguer et identifier une personne donnée ou à entrer en relation avec elle. Ces renseignements peuvent englober les opinions ou les croyances de l’intéressé/e ainsi que des faits à son sujet ou qui lui sont associés. Exceptions : les coordonnées professionnelles et les renseignements publics tels que le nom, l’adresse et le numéro de téléphone figurant dans l’annuaire ne sont pas considérés comme étant des renseignements personnels.
Les informations du domaine public ne sont pas assujetties à la législation sur la protection de la vie privée et, à ce titre, ne relèvent pas de cette politique.
Si les clients d’Imagine Canada utilisent leurs coordonnées personnelles en guise de coordonnées d’affaires, Imagine Canada considère que ces coordonnées personnelles sont, en fait, des coordonnées professionnelles et qu’elles ne relèvent pas, par conséquent, de la protection des renseignements personnels.
Nous considérons que les coordonnées des donateurs et des bénévoles sont toujours des renseignements personnels et ne divulguons aucune information sur les donateurs et les bénévoles sans leur consentement.
Imagine Canada applique systématiquement les pratiques suivantes lors du recueil, de la mise à jour et de l’utilisation des renseignements personnels :
Ces renseignements personnels sont recueillis sous réserve que les intéressés consentent à leur recueil, au moment où celui-ci est effectué, ainsi qu’à leur future utilisation. Ce consentement peut être soit explicite, soit implicite et peut être fourni par l’intéressé/e ou par son/sa représentant/e autorisé/e. Le consentement explicite peut être donné verbalement, par voie électronique ou par écrit. Le consentement implicite peut être raisonnablement déduit de l’action ou de l’absence d’action de l’intéressé/e. Le consentement de l’intéressé/e est obligatoire avant la communication de ses renseignements personnels à des tiers.
Imagine Canada est autorisé à modifier la présente Politique sur la confidentialité à tout moment. Ces modifications peuvent survenir sans préavis, mais l’organisation les affichera toujours sur son site Web.
Les témoins sont de petits fichiers d’information installés dans votre ordinateur par les sites Web que vous visitez. Les sites Web utilisent les témoins pour faciliter la navigation et exécuter certaines fonctions. L’installation de témoins nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du site Web ne requiert aucune permission. L’installation de tout autre témoin dans un navigateur doit être approuvée. Il existe différents types de témoin, selon leur utilité :
Nous nous servons de l’outil Google Analytics pour veiller à la performance de notre site Web. Google Analytics utilise des témoins persistants (en anglais) pour suivre la session d’un visiteur, le comportement d’un visiteur d’une session à l’autre, ainsi que pour identifier les sites référents. De plus, nous nous servons de l’outil pour évaluer l’efficacité de liens promotionnels. En aucun temps, nous ne transmettons des renseignements personnels à Google Analytics, conformément aux conditions d’utilisation de Google Analytics (en anglais). Veuillez noter que l’entreprise sauvegarde les données sur des serveurs situés aux États-Unis et que ses activités sont soumises à la loi américaine. Nous utilisons les données recueillies pour nous assurer de la qualité de notre site Web et pour mieux vous servir. Toute personne qui souhaite bloquer la collecte de données par Google Analytics doit utiliser le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.
Le recueil des renseignements personnels se limite aux données utiles et nécessaires pour nos programmes et nos actions de collecte de fonds. Imagine Canada n’effectuera aucune recherche d’informations abusive ou intrusive sur les antécédents de dons ou la vie personnelle d’un donateur ou d’un donateur potentiel. Imagine Canada cite la source de toutes les données collectées par ses soins.
Les renseignements personnels ne seront ni utilisés, ni divulgués à des fins autres que celles justifiant leur recueil, sauf avec le consentement de l’intéressé/e ou par obligation légale. Les renseignements personnels ne seront conservés que pendant le temps strictement nécessaire.
Les renseignements personnels seront aussi complets, exacts et à jour que possible. Nous recommandons aux donateurs de vérifier, corriger et mettre à jour leurs renseignements personnels.
Les renseignements personnels recueillis par Imagine Canada seront traités dans le respect de la confidentialité. Le personnel d’Imagine Canada ne sera autorisé à accéder aux renseignements personnels que sur la base de la stricte nécessité et conformément au/x motif/s de leur recueil.
Les mesures de protection physique et électronique indispensables seront prises pour assurer la sécurité des renseignements personnels. L’accès aux dossiers des donateurs et des bénévoles sera réservé aux personnes dont les responsabilités professionnelles exigent ce type de renseignements. Tous les dossiers des donateurs anonymes bénéficieront d’une protection particulière. La confidentialité des dossiers des donateurs et des bénévoles continuera à être assurée après la fin des relations avec ces derniers.
Les donateurs qui demandent que leur nom ou le montant de leur don ne soit pas rendu public demeureront anonymes.
Toute personne peut obtenir, sur demande, accès à l’information concernant son dossier de donateur.trice. Pour en faire la demande ou poser des questions sur notre politique ou sur nos processus, veuillez communiquer avec Bill Harper, responsable des questions de confidentialité, en écrivant à bharper@imaginecanada.ca.
Vous pouvez obtenir des renseignements supplémentaires concernant la confidentialité et vos droits en ce qui concerne vos renseignements personnels sur le site du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada à l’adresse www.priv.gc.ca.
Lorsque vous utilisez le Bilan RH, Imagine Canada collecte des renseignements personnels pour créer une « prescription » RH sur mesure et pour suivre votre progrès. Ces renseignements incluent, sans s’y limiter, vos réponses à des questions de diagnostic, des données démographiques et des renseignements organisationnels pertinents pour vos besoins RH.
Objectif de la collecte de données : L’information que vous fournissez dans le questionnaire du Bilan RH est utilisée pour générer une évaluation RH personnalisée et pour vous offrir des recommandations, des ressources et des modèles de documents en vue d’améliorer vos pratiques RH. Vous pourriez également recevoir des communications sollicitant votre opinion pour aider à améliore le questionnaire du Bilan RH. Les données ainsi collectées demeureront confidentielles et, en aucun cas, ne seront partagées avec de tierces parties sans votre consentement.
Utilisation des données personnelles : Les données personnelles que vous fournissez en répondant au questionnaire du Bilan RH seront utilisées aux fins suivantes :
Conservation des données : L’information recueillie par le biais du questionnaire du Bilan RH sera conservée seulement aussi longtemps qu’absolument nécessaire, aux fins indiquées ci-dessus. Vous pouvez demander l’élimination de vos données à tout moment en communiquant avec notre responsable de la protection de la vie privée.
Partage des données : En aucun cas, Imagine Canada ne partagera vos données personnelles collectées pendant votre utilisation du questionnaire du Bilan RH avec de tierces parties, sauf si vous y avez consenti expressément ou que nous y serons contraint.e.s par la loi.
Retrait : Vous pouvez vous quitter le questionnaire du Bilan RH à tout moment. Si vous décidez de quitter, vos données seront éliminées de nos dossiers. Cependant, veuillez noter que votre retrait pourrait affecter le soutien et les ressources personnalisés que vous recevrez.
Témoins et suivi : Dans le cadre de votre utilisation du questionnaire du Bilan RH, des témoins peuvent être déployés pour améliorer votre expérience du questionnaire, p. ex. en suivant le progrès de votre séance. Ces témoins ne collectent pas de renseignements permettant d’identifier une personne (PII) outre les données nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du questionnaire. Vous pouvez changer les paramètres de gestion des témoins de votre navigateur.
Outils de tiers : Dans le cadre du questionnaire du Bilan RH, nous utilisons des services tiers (p. ex. plateformes d’analyse ou d’hébergement) afin d’améliorer votre expérience. Ces services sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Imagine Canada s’assurer que ces fournisseurs tiers respectent des normes de confidentialité conformes à la présente politique.
Nous prenons au sérieux la protection des données personnelles collectées dans le contexte du Bilan RH. Des mesures de protection physiques, électroniques et procédurales appropriées ont été mises en place pour protéger vos données. Seul les employé.e.s qui doivent utiliser vos renseignements pour offrir de l’assistance ou pour effectuer des tâches administratives obligatoires associées au questionnaire auront accès à vos données personnelles.
